Ежедневный отчёт за 5 минут

Ежедневный отчёт — это то, ради чего родители открывают приложение каждый вечер: чем кормили, как спал, чем занимался, с фотографиями. С шаблонами заполнение занимает 5–7 минут на группу.

Родитель не видит отчёт, пока вы его не опубликуете, — можно спокойно заполнять в течение дня.

Как устроен отчёт

В отчёте по ребёнку отмечаются:

• Питание — как поел на завтраке, обеде, полднике;
• Сон — спал ли в тихий час и сколько;
• Настроение и активности — чем занимались, как прошёл день;
• Заметки — свободный текст для родителя;
• Фото — 1–2 снимка добавляются прямо с камеры телефона.

Заполняйте черновиком в течение дня

1. Утром или после завтрака откройте отчёт своей группы — он создаётся как черновик.
2. Дополняйте по ходу дня: после обеда — питание, после тихого часа — сон, между делом — фото.
3. Черновик видите только вы и администрация. Родители его не видят.

Публикация

Когда день сложился, нажмите «Опубликовать» — обычно это удобно делать после полдника или перед вечерней передачей детей. Родители получат уведомление и увидят отчёт в приложении.

После публикации отчёт можно отредактировать, если заметили опечатку.

Шаблоны: главный ускоритель

Сохраните типовой день как шаблон один раз — и дальше только корректируйте отличия: кто как поел, кто как спал, что было особенного. Именно шаблоны превращают отчёт из «ещё одной бумажки» в 5 минут работы.

Частые вопросы

Родитель увидит отчёт сразу, как я начну заполнять? Нет. Отчёт сначала сохраняется как черновик; родитель видит его только после нажатия «Опубликовать».

Нужно ли писать отдельный отчёт на каждого ребёнка? Вы работаете с отчётом по группе и отмечаете данные по каждому ребёнку в нём — это быстрее, чем отдельные документы. Заметки и фото можно делать индивидуальными.

Что если я забыл(а) опубликовать отчёт вечером? Опубликуйте, как вспомните, — родители получат уведомление. Но лучше встроить публикацию в ритуал конца дня: администрация видит, по каким группам отчёты ещё в черновиках.

Можно ли добавлять фото с телефона? Да, фото добавляются прямо с камеры телефона — это самая любимая родителями часть отчёта.

Если что-то в отчётах работает не так, как ожидали, — напишите нам в Telegram @kidcrm_support.