Как отмечать посещаемость

Посещаемость отмечается утром по факту прихода детей и занимает пару минут на группу. Это действие номер один в KidCRM: на его основе строятся отчёты для администрации и аналитика занятости сада.

Вы видите только детей своих групп — так настроены права роли воспитателя.

Статусы

Для каждого ребёнка доступны четыре статуса:

• Пришёл — ребёнок в саду;
• Отсутствует — не пришёл (с указанием причины: болезнь, отпуск, семейные обстоятельства и т. п.);
• Опоздал — пришёл позже обычного, можно указать время прихода;
• Ушёл раньше — забрали до конца дня, можно указать время ухода.

Утренняя отметка за 2 минуты

1. Откройте посещаемость своей группы — список детей на сегодня.
2. Используйте массовую отметку: отметьте всех как «пришёл» одним действием.
3. Поправьте исключения: отсутствующим поставьте статус и причину, опоздавшим — время.

В течение дня

• Ребёнка забрали раньше — поставьте «ушёл раньше» и время.
• Родитель написал, что заболели, — поменяйте статус на «отсутствует» с причиной «болезнь».

Эти данные сразу попадают в отчёты по посещаемости для администрации — никого не нужно отдельно информировать.

Исправление ошибок

Ошиблись статусом или забыли отметить ребёнка — просто откройте посещаемость за нужный день и поправьте. Изменения фиксируются, администрация видит актуальную картину.

Частые вопросы

Обязательно ли указывать причину отсутствия? Желательно: причины попадают в отчёты для администрации и помогают саду видеть картину (сезон болезней, отпуска). Если причина неизвестна утром — поставьте «отсутствует» и уточните позже.

Можно ли отметить посещаемость за вчера? Да, откройте нужный день и проставьте статусы. Но надёжнее отмечать утром по факту — это занимает пару минут и не накапливается.

Я веду две группы. Как переключаться? Выберите нужную группу в списке — вы видите все свои группы и только их.

Видит ли родитель посещаемость своего ребёнка? Да, родитель видит посещаемость своего ребёнка в приложении — ещё одна причина отмечать аккуратно.

Вопросы по посещаемости — пишите в Telegram @kidcrm_support, отвечаем в рабочие часы.