Запуск сада за 1 день: пошаговый план

Сад «живёт» в KidCRM не тогда, когда заполнены все настройки, а когда родители получили первый отчёт о своём ребёнке. Именно к этому результату и ведёт план ниже — за один день.

Главный принцип: сначала минимально-живой контур (дети → группа → воспитатель → отчёт → родитель), потом донастройка — меню, режим дня, табель, счета, сайт.

Утро: данные и структура (1–1,5 часа)

1. Зарегистрируйте организацию: название, адрес, рабочие часы.
2. Загрузите детей и родителей: из 1С:ДОУ (до 31.12.2026 наша команда переносит данные бесплатно), из Excel по шаблону или вручную — для сада до 15–20 детей руками быстрее.
3. Проверьте по списку: все дети на месте, у каждого ребёнка привязан хотя бы один родитель с email. Без email не отправить приглашение в приложение — дособерите недостающие адреса сразу.
4. Создайте группы, задайте вместимость, распределите детей.
5. Заведите воспитателей и привяжите к группам — роль «воспитатель» даёт доступ только к своим группам.
6. По желанию: загрузите меню на текущую неделю и режим дня — родители увидят их в приложении в первый же вечер, и это сильно работает на первое впечатление.

Тихий час: 20 минут с воспитателями

Отправьте воспитателям приглашения на email и покажите им всего три действия:

• отметить посещаемость своей группы — сегодняшнюю, по факту;
• создать ежедневный отчёт: питание, сон, активность, заметка, 1–2 фото с телефона;
• ответить родителю в чате.

Пусть воспитатель при вас заполнит и опубликует первый настоящий отчёт за сегодня — не демо. Покажите шаблоны отчётов: с ними заполнение занимает 5–7 минут на группу.

Вечер: приглашаем родителей

1. Сначала отправьте родителям письмо от лица сада в привычном канале — «мы переходим на KidCRM» (готовый текст — в статье про приглашение родителей).
2. Через 1–2 часа разошлите из KidCRM приглашения — массово или по группам. Родитель переходит по ссылке, задаёт пароль и сразу видит сегодняшний отчёт о своём ребёнке.
3. Порекомендуйте родителям добавить приложение на главный экран телефона.

Дни 2–7: донастройка

Счета родителям (реквизиты и QR СБП), первое объявление, табель сотрудников, сайт садика — по одной теме в день, по 15 минут. Следите за двумя цифрами: публикуются ли отчёты каждый день и растёт ли доля зашедших родителей.

Частые вопросы

Сколько времени это реально занимает? При внедрении с нашей помощью — один день: утром импорт и настройка, днём обучение воспитателей и первый отчёт, вечером приглашения родителям.

Нужно ли что-то устанавливать? Нет. KidCRM — облачный сервис, работает в браузере на компьютере и телефоне. Родителям и воспитателям тоже ничего не нужно ставить из магазинов приложений.

Что делать, если родители не заходят в приложение? Если за первые сутки зашло меньше трети — отправьте напоминание (шаблон есть в статье про приглашения) и попросите воспитателей упоминать приложение при вечерней передаче детей: «сегодняшние фото — в приложении».

Хотите пройти запуск вместе с нами? Напишите в Telegram @kidcrm_support — назначим welcome-звонок и проведём за руку.