Импорт детей и родителей из 1С:ДОУ и Excel

Если ваш сад вёл учёт в 1С:ДОУ — до 31.12.2026 мы переносим данные (дети, родители, группы) бесплатно силами нашей команды. 1С:ДОУ снята с продажи, и мы помогаем садам мигрировать: пришлите выгрузку — обычно перенос занимает один день.

Списки в Excel импортируются по простому шаблону, а для маленьких садов часто быстрее завести всё вручную.

Что переносится

• Дети: ФИО, дата рождения, группа.
• Родители: ФИО, email, телефон, связь с детьми.
• Группы: названия и состав.

Посещаемость, отчёты и финансы за прошлые периоды не переносятся — учёт в KidCRM начинается «с чистого листа» с даты запуска, а старые данные остаются у вас в выгрузке.

Импорт из 1С:ДОУ (бесплатно до 31.12.2026)

1. Напишите в поддержку, что хотите перенести данные из 1С:ДОУ.
2. Сделайте выгрузку из 1С и пришлите нам файл — формат подскажем, подойдёт стандартная выгрузка.
3. Мы конвертируем данные и загрузим их в ваш аккаунт — обычно в течение одного дня.
4. Вместе проверяем по списку: все дети на месте, родители привязаны.

Импорт из Excel

1. Скачайте шаблон импорта в разделе настроек.
2. Заполните колонки: ребёнок, дата рождения, группа, родитель, email родителя, телефон.
3. Загрузите файл — система покажет, что распознала, перед сохранением.
4. Проверьте результат и подтвердите импорт.

Самое важное поле — email родителя: без него не отправить приглашение в родительское приложение. Если адресов нет, соберите их до или сразу после импорта.

Если списки на бумаге

Для сада до 15–20 детей быстрее завести данные вручную — это 30–40 минут, и заодно вы освоите карточки детей. Можно даже прислать нам фото журнала — приведём в порядок сами в рамках бесплатного внедрения.

Частые вопросы

Сколько стоит перенос из 1С:ДОУ? До 31.12.2026 — бесплатно, переносит наша команда. После этой даты условия уточняйте в поддержке.

Что делать, если у части родителей нет email? Импортируйте как есть, а недостающие адреса добавьте в карточки детей позже — приглашения можно отправлять по мере появления email.

Можно ли импортировать несколько раз? Да. Если в первой выгрузке были не все дети, дозагрузите остальных — дубли можно поправить вручную при проверке.

Перенесётся ли история посещаемости из 1С? Нет, переносятся справочники: дети, родители, группы. Историю прошлых лет храните в архивной выгрузке из 1С.

Готовы переехать? Напишите в Telegram @kidcrm_support — договоримся о дате и заберём рутину на себя.